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Teamassistenz und Projektcontrolling (m/w/d)
- Unternehmen: BASE 10
- Standort: Hallbergmoos bei München
- Arbeitszeit: Vollzeit
Dein auftrag bei BASE10:
Als Teamassistenz und Projektcontrolling (m/w/d) bist du das erste Gesicht des Unternehmens und hältst der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen den Rücken frei, indem du administrative und controlling Aufgaben zielsicher abnimmst und betreust.
DIE HERAUSFORDERUNGEN, DIE DU DAZU MEISTERST
- Führen des Sekretariats (u.a. Post- Ein- & Ausgang, Telefonzentrale, Schriftverkehrs, inkl. Archivierung)
- Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten sowie Vorbereitung von Schulungen, Messen & Workshops
- Erstellen von Dokumenten, Rechnungen und Versand- & Ausfuhrpapieren
- Überwachung und Pflege von Personaldaten wie Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Anwesenheitsdateien
- Durchführung von Reiseadministration
- Kaufmännisches Controlling der Projekte, u.a. Budgetvergleiche Aufwand, Kosten, Umsatz, Ertrag sowie Termineinhaltung (z.B. Meilensteinfortschritt)
- Buchhaltung u.a. Kontieren von Kreditoren, Debitoren und Sachbuchungen in DATEV
UND DIE DAFÜR NOTWENDIGEN FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Organisationstalent, mit sicherem Auftreten und positiver, verbindlicher Kommunikation
- Selbständige, strukturierte und loyale Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und DATEV
- Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Englischkenntnisse (mind. B2)
dein beitrag
Indem du den Abteilungen mit deiner Hilfe den Rücken freihältst, trägst du dazu bei, dass Kunden aus der Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochqualitativen Gütern versorgt werden.
Bist du der oder die Richtige für unsere Mission?
Dann bewirb dich hier auf einen Potenzial-Check mit dem Vorgesetzten und HR.
Deine Bewerbung kannst du in 30 Sekunden einreichen, entweder mit Lebenslauf (pdf) oder sogar ganz ohne Unterlagen im ersten Schritt.
starke vorteile für deine starke leistung
deine spezifischen vorteile in dieser rolle
Mehr Abwechslung
Durch die Arbeit mit unseren Kunden, der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen bekommst du viele spannende Einblicke.
Deine Weiterentwicklung
Vielfältige Aufgaben, internationale Kontakte und interne Entwicklungsmöglichkeiten garantieren, dass du persönlich und fachlich wachsen kannst.
Anerkennung
Dich erwartet ein Umfeld, in dem deine Leistung gesehen und anerkannt wird. Wir schätzen, was du leistest.
Unsere allgemeinen Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
Was unsere Mitarbeiter über uns sagen
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Du hast noch fragen zur position oder Base 10?
Dann melde dich einfach bei mir:
- karriere@base10.de
