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Front Office & Teamassistenz (m/w/d)
- Unternehmen: BASE 10
- Standort: Hallbergmoos bei München
- Arbeitszeit: Vollzeit
Dein auftrag bei BASE10:
Als Front Office & Teamassistenz (m/w/d) bist du das erste Gesicht des Unternehmens und hältst der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen den Rücken frei, indem du administrative Aufgaben zielsicher abnimmst.
DIE HERAUSFORDERUNGEN, DIE DU DAZU MEISTERST
- Du führst das Sekretariat sowie den Schriftverkehr inkl. Archivierung und leitest den Empfang mit Kundenbetreuung, Postein- & -ausgang und der Telefonzentrale.
- Du erstellst Dokumente, Rechnungen und Versand- & Ausfuhrpapiere.
- Du überwachst und pflegst Personaldaten wie Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Anwesenheitsdateien und führst die Reiseadministration durch.
- Du kümmerst dich um die Buchhaltung, das Kontieren von Kreditoren, Debitoren und Sachbuchungen in DATEV und Auftragsanlage im ERP-System.
- Du arbeitest Controlling / Vertrieb / HR zu und bereitest Schulungen, Messen & Workshops vor.
UND DIE DAFÜR NOTWENDIGEN FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Du hast ein Organisationstalent und trittst sicher und seriös auf.
- Du hast gute Englischkenntnisse (mind. B2) und kennst dich sehr gut mit den gängigen MS Office Anwendungen aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und loyal.
- Deutschkenntnisse (mind. C1)
dein beitrag
Indem du den Abteilungen mit deiner Hilfe den Rücken freihältst, trägst du dazu bei, dass Kunden aus der Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochqualitativen Gütern versorgt werden.
Bist du der oder die Richtige für unsere Mission?
Dann bewirb dich hier auf einen Potenzial-Check mit dem Vorgesetzten und HR.
Deine Bewerbung kannst du in 30 Sekunden einreichen, entweder mit Lebenslauf (pdf) oder sogar ganz ohne Unterlagen im ersten Schritt.
starke vorteile für deine starke leistung
deine spezifischen vorteile in dieser rolle
Mehr Abwechslung
Durch die Arbeit mit unseren Kunden, der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen bekommst du viele spannende Einblicke.
Deine Weiterentwicklung
Vielfältige Aufgaben, internationale Kontakte und interne Entwicklungsmöglichkeiten garantieren, dass du persönlich und fachlich wachsen kannst.
Anerkennung
Dich erwartet ein Umfeld, in dem deine Leistung gesehen und anerkannt wird. Wir schätzen, was du leistest.
Unsere allgemeinen Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
Was unsere Mitarbeiter über uns sagen
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Du hast noch fragen zur position oder Base 10?
Dann melde dich einfach bei mir:
- karriere@base10.de
